PPower đồng hành cùng ICOP Group trong dự án tư vấn xây dựng hệ thống quản lý vận hành. Dự án cũng tập trung phát triển năng lực đội ngũ. Nội dung được biên tập theo tài liệu nguồn và bám sát hiện trạng doanh nghiệp. PPower xác định nhu cầu, triển khai các hạng mục chuyên môn và hỗ trợ áp dụng. Mục tiêu là xây dựng nền tảng quản lý rõ ràng và nâng cao năng lực đội ngũ. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể chủ động vận hành sau khi tiếp nhận nội dung chuyển giao.
Giới thiệu doanh nghiệp
Công ty CP Tập Đoàn ICOP Group hoạt động trong nhiều lĩnh vực tại Việt Nam. Các lĩnh vực chính gồm văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, xăng dầu và sản xuất nước sạch. Công ty được thành lập năm 2008 tại TP. Hải Phòng. Năm 2018, doanh thu của công ty đạt gần 200 tỷ đồng mỗi năm. Doanh nghiệp có hơn 120 nhân sự và 3 công ty con. ICOP Group phân phối văn phòng phẩm, máy photocopy và máy móc từ các thương hiệu uy tín. Công ty còn vận hành chuỗi cây xăng LAI VU. Bên cạnh đó, doanh nghiệp sản xuất nước sạch LAI VU theo tiêu chuẩn vệ sinh an toàn.
Tìm hiểu thêm về thông tin công ty: https://icop.vn/
Bối cảnh và nhu cầu của dự án
PPower đã khảo sát sâu về cấu trúc tổ chức, năng lực lãnh đạo và hiệu suất nhân sự. Kết quả cho thấy công ty có nền tảng vững chắc nhưng cần cải thiện quy trình. Việc này giúp tăng hiệu quả vận hành khi doanh nghiệp mở rộng hoạt động. Các mảng mở rộng gồm văn phòng phẩm, chuỗi cây xăng và sản xuất nước sạch.
Mục tiêu dự án
Dự án hướng tới một hệ thống quản lý bài bản và quy trình vận hành chuyên nghiệp. Một mục tiêu khác là phát triển nhân sự cho Công ty CP Tập Đoàn ICOP Group.
Hoạt động tư vấn và xây dựng hệ thống
- Tư vấn mô hình quản trị: Xây dựng cấu trúc tổ chức linh hoạt cho quy mô 120 nhân sự. Cấu trúc phù hợp với doanh thu gần 200 tỷ đồng năm 2018. Dự án cũng hỗ trợ định hướng tái cấu trúc tập đoàn.
- Tư vấn quy trình tài chính kế toán: Hoàn thiện báo cáo và kiểm soát chi phí phân phối. Đồng thời, hệ thống hỗ trợ quản lý dòng tiền từ hoạt động kinh doanh đa lĩnh vực.
- Tư vấn quy trình hành chính và nhân sự: Chuẩn hóa tuyển dụng, đánh giá và phát triển nhân viên. Các quy trình cũng hỗ trợ tuân thủ quy định ngành.
- Tư vấn quy trình Phòng Kế hoạch: Lập kế hoạch kinh doanh và dự báo nhu cầu thị trường. Đồng thời, tối ưu lịch phân phối văn phòng phẩm và xăng dầu.
- Tư vấn quy trình Phòng Sản xuất: Chuẩn hóa hoạt động sản xuất nước sạch. Quy trình kiểm soát chất lượng từ nguyên liệu đến thành phẩm.
- Tư vấn quy trình Phòng Chất lượng: Kiểm tra chất lượng sản phẩm. Hoạt động này giúp bảo đảm vệ sinh an toàn cho nước sạch và thiết bị văn phòng.
- Tư vấn hệ thống Kho: Quản lý tồn kho nguyên liệu và thành phẩm. Hệ thống giúp giảm lãng phí trong chuỗi cung ứng văn phòng phẩm và xăng dầu.
- Tư vấn quy trình thiết kế: Chuẩn hóa thiết kế bao bì và sản phẩm văn phòng phẩm tùy chỉnh. Quy trình này hỗ trợ phát triển dịch vụ mới.
- Tư vấn quy trình Phòng Kinh doanh-Marketing: Xây dựng chiến lược tiếp thị cho các sản phẩm đa lĩnh vực. Đồng thời, mở rộng mạng lưới phân phối và đối tác quốc tế.
Các chuyên đề đào tạo
- Chuyên đề 1: Phát triển kỹ năng và công cụ lãnh đạo cho Ban Giám đốc, quản lý cấp trung
- Chuyên đề 2: Lập Mục tiêu, kế hoạch công việc và tổ chức công việc hiệu quả
- Chuyên đề 3: Kỹ năng giao việc hiệu quả
- Chuyên đề 4: Kỹ năng tạo động lực cho nhân viên và đội nhóm
- Chuyên đề 5: Quản trị bản thân và Tư duy tích cực
- Chuyên đề 6: Phát triển kỹ năng làm việc và gắn kết đội nhóm
Sản phẩm bàn giao
Theo phạm vi trong tài liệu nguồn, các nhóm sản phẩm cần được nghiệm thu và chuyển giao gồm:
- Tư vấn thiết lập mô hình, bộ máy quản trị, quản lý bài bản, hiệu quả
- Tư vấn xây dựng hệ thống quy trình Phòng Tài chính kế toán
- Tư vấn xây dựng hệ thống quy trình Phòng Hành chính Nhân sự
- Tư vấn xây dựng hệ thống quy trình Phòng Kế hoạch
- Tư vấn xây dựng hệ thống quy trình Phòng Sản xuất
- Tư vấn xây dựng hệ thống quy trình Phòng Chất lượng
- Tư vấn xây dựng hệ thống Kho
Vai trò của PPower trong dự án tư vấn đào tạo xây dựng hệ thống quy trình
Sau đào tạo, đội ngũ chuyên gia PPower tiếp tục đồng hành qua các buổi cố vấn định kỳ. Chuyên gia cũng giám sát triển khai và chuyển giao đầy đủ hệ thống. Nhờ đó, công ty có thể tự vận hành độc lập và duy trì kết quả bền vững.
Việc chuẩn hóa hệ thống và phát triển đội ngũ cần bám sát thực tế doanh nghiệp. PPower cung cấp giải pháp tư vấn, đào tạo và chuyển giao theo phạm vi thống nhất. Doanh nghiệp có nhu cầu xây dựng hệ thống quản lý vận hành có thể liên hệ PPower. Đội ngũ sẽ khảo sát và đề xuất lộ trình phù hợp.
Xem thêm: Dự án tư vấn, đào tạo xây dựng quy trình hệ thống Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Tam Long
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP PPOWER
Địa chỉ: Số 5 Đường Trung Kính, Phường Yên Hoà, Hà Nội
Điện thoại: 0849.856.888
Website: https://www.tuvanquantri.com và https://www.nhanbandoanhnghiep.net
#tư_vấn_doanh_nghiệp #đóng_gói_doanh_nghiệp #quy_trình_quản_lý #quản_lý_chuyên_nghiệp #Quản_lý_công_việc #Quản_trị_nhân_sự #giúp_nhân_viên_làm_việc_hiệu_quả #Nhân_bản_doanh_nghiệp