PPower tư vấn, đào tạo và đóng gói hệ thống quản lý vận hành cho Công ty Tam Long

Công ty Cổ phần Tư vấn Quản trị Doanh nghiệp PPower đồng hành cùng Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Tam Long triển khai dự án tư vấn, đào tạo, xây dựng và đóng gói hệ thống quy trình quản lý vận hành doanh nghiệp.

Dự án tập trung vào việc thiết lập bộ máy quản lý phù hợp, chuẩn hóa quy trình của các phòng ban, nâng cao năng lực đội ngũ lãnh đạo — quản lý và chuyển giao hệ thống để Tam Long có thể chủ động vận hành.

Đây là dự án xây dựng và đóng gói hệ thống quản lý vận hành, không phải dự án tái cấu trúc toàn bộ doanh nghiệp.

Công ty Tam Long — Doanh nghiệp sản xuất kết cấu thép và thi công xây lắp

Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Tam Long được thành lập năm 2006 tại thành phố Hải Phòng.

Trang web công ty: https://tamlongjsc.vn/

Tam Long hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kết cấu thép và thi công xây lắp, chuyên sản xuất các sản phẩm kết cấu thép chất lượng cao, đồng thời đảm nhận vai trò tổng thầu thi công xây lắp các công trình.

Đến năm 2025, Tam Long đạt doanh thu khoảng 600 tỷ đồng mỗi năm và có đội ngũ khoảng 200 nhân sự.

Trong quá trình phát triển, công ty đã mở rộng hệ thống nhà máy sản xuất, mạng lưới thi công và đối tác trên toàn quốc. Doanh thu của Tam Long tăng từ khoảng 600 tỷ đồng năm 2025 lên 1.000 tỷ đồng vào năm 2026.

Tam Long hướng tới nâng tầm sản phẩm kết cấu thép và dịch vụ thi công Việt Nam, đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng quốc tế và mang đến cho thị trường nội địa những giải pháp an toàn, hiệu quả, có mức giá cạnh tranh.

Sự tăng trưởng tích cực giúp công ty từng bước khẳng định vị thế trong lĩnh vực sản xuất kết cấu thép và thi công xây lắp tổng thầu.

Làm rõ phạm vi dự án PPower triển khai tại Tam Long

Tư vấn xây dựng hệ thống quản lý vận hành và tái cấu trúc doanh nghiệp là hai phạm vi khác nhau.

Tái cấu trúc doanh nghiệp thường liên quan đến những thay đổi lớn về chiến lược, mô hình kinh doanh, cơ cấu sở hữu, lĩnh vực hoạt động hoặc tổ chức lại toàn bộ doanh nghiệp.

Trong khi đó, dự án PPower triển khai tại Tam Long tập trung vào:

• Khảo sát bộ máy quản lý và năng lực nhân sự.
• Thiết lập mô hình, bộ máy quản lý phù hợp.
• Xây dựng và chuẩn hóa quy trình của các phòng ban.
• Đóng gói hệ thống quy trình quản lý vận hành.
• Đào tạo năng lực lãnh đạo và quản lý.
• Hỗ trợ áp dụng quy trình vào công việc thực tế.
• Giám sát, cố vấn và chuyển giao hệ thống cho đội ngũ nội bộ.

Đóng gói hệ thống quản lý vận hành là quá trình chuyển những phương pháp làm việc, kinh nghiệm và hoạt động đang được thực hiện trong doanh nghiệp thành một hệ thống thống nhất, rõ ràng và có thể chuyển giao.

Mục tiêu là giúp đội ngũ hiểu đúng cách làm, phối hợp nhất quán và chủ động duy trì hệ thống trong quá trình doanh nghiệp phát triển.

Mục tiêu của dự án tư vấn và đào tạo

Với quy mô khoảng 200 nhân sự và hoạt động đồng thời trong lĩnh vực sản xuất kết cấu thép, thi công xây lắp tổng thầu, Tam Long cần có một hệ thống quản lý đủ bài bản để đáp ứng yêu cầu phát triển.

PPower đồng hành cùng Tam Long triển khai dự án với các mục tiêu:

• Thiết lập bộ máy quản lý phù hợp với quy mô doanh nghiệp.
• Xây dựng hệ thống quản lý bài bản và hiệu quả.
• Chuẩn hóa quy trình vận hành của các phòng ban.
• Nâng cao khả năng phối hợp giữa các bộ phận.
• Nâng cao năng lực của Ban Giám đốc và đội ngũ quản lý cấp trung.
• Đóng gói và chuyển giao hệ thống để đội ngũ Tam Long có thể chủ động vận hành.

Dự án được triển khai thông qua bốn nhóm hoạt động trọng tâm.

1. Khảo sát bộ máy quản lý và năng lực đội ngũ

Hoạt động đầu tiên của dự án là khảo sát chi tiết bộ máy quản lý, năng lực của đội ngũ quản lý và nhân sự trong toàn công ty.

Qua quá trình khảo sát chuyên sâu, PPower phân tích toàn diện:

• Cấu trúc tổ chức của Tam Long.
• Năng lực lãnh đạo và quản lý.
• Hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân sự.
• Hoạt động phối hợp giữa các bộ phận.

Kết quả khảo sát cho thấy Tam Long đã có nền tảng sản xuất và thi công vững chắc. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần tiếp tục cải thiện hệ thống quy trình để nâng cao hiệu quả vận hành, đặc biệt trong bối cảnh mở rộng sản xuất kết cấu thép, thi công xây lắp tổng thầu và phát triển kinh doanh.

Ban Giám đốc cũng đang trong tình trạng quá tải khi phải trực tiếp tham gia giải quyết nhiều công việc trong quá trình vận hành.

Từ kết quả khảo sát, PPower xác định những nội dung cần xây dựng, chuẩn hóa và đóng gói trong hệ thống quản lý của Tam Long.

2. Tư vấn xây dựng và đóng gói hệ thống quản lý vận hành

Trên cơ sở kết quả khảo sát, PPower tư vấn và hướng dẫn đội ngũ Tam Long thiết lập hệ thống quản lý tổng thể.

Phạm vi triển khai bao gồm bộ máy quản lý chung và hệ thống quy trình của các phòng ban, bộ phận quan trọng trong doanh nghiệp.

Thiết lập mô hình và bộ máy quản lý

PPower tư vấn xây dựng cơ cấu tổ chức phù hợp với quy mô 200 nhân sự, giúp làm rõ vai trò quản lý và hỗ trợ hoạt động sản xuất, thi công, kinh doanh của Tam Long.

Mục tiêu của hạng mục này là giúp bộ máy quản lý hoạt động bài bản và hiệu quả hơn, không phải thay đổi mô hình kinh doanh hoặc tái cấu trúc toàn bộ doanh nghiệp.

Xây dựng hệ thống quy trình Phòng Tài chính — Kế toán

PPower hỗ trợ Tam Long hoàn thiện quy trình báo cáo tài chính, kiểm soát chi phí sản xuất và quản lý dòng tiền phát sinh từ hoạt động sản xuất kết cấu thép và thi công xây lắp.

Xây dựng hệ thống quy trình Phòng Hành chính — Nhân sự

Hệ thống quy trình Phòng Hành chính — Nhân sự tập trung vào các hoạt động:

• Tuyển dụng nhân sự.
• Đánh giá hiệu suất làm việc.
• Đào tạo và phát triển nhân viên.
• Tuân thủ các quy định trong ngành xây dựng.
• Đáp ứng yêu cầu về an toàn lao động và môi trường.

Xây dựng hệ thống quy trình Phòng Sản xuất

PPower tư vấn chuẩn hóa quy trình thiết kế và sản xuất kết cấu thép, đồng thời xây dựng hoạt động kiểm soát chất lượng từ nguyên liệu đầu vào đến thành phẩm.

Phạm vi triển khai gắn với các tổ và bộ phận sản xuất của Tam Long, bao gồm:

• Tổ Phá cắt.
• Tổ Hàn.
• Tổ Sơn.
• Tổ Lắp ráp hoàn thiện.
• Tổ Cơ điện.
• Tổ M&E.
• Trung tâm sản xuất.

Việc chuẩn hóa quy trình giúp công ty tăng cường khả năng kiểm soát chất lượng và tích hợp công nghệ hiện đại vào hoạt động của nhà máy.

Xây dựng hệ thống quy trình Phòng Chất lượng

PPower hỗ trợ xây dựng quy trình kiểm tra và kiểm soát chất lượng sản phẩm kết cấu thép và hoạt động thi công xây lắp.

Hệ thống được xây dựng nhằm bảo đảm sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng quốc tế và các yêu cầu về an toàn. Nội dung tư vấn được tích hợp với hoạt động của các bộ phận QA, QC và QS.

Xây dựng hệ thống quản lý Kho

Đối với hệ thống Kho, PPower tư vấn xây dựng phương pháp quản lý nguyên liệu, vật tư và thành phẩm, hướng tới giảm thiểu lãng phí trong chuỗi cung ứng sản xuất kết cấu thép và thi công công trình.

Phạm vi quản lý bao gồm:

• Bộ phận Kho.
• Thủ kho.
• Vật tư sản xuất.
• Vật tư công trình.
• Hoạt động mua hàng.

Xây dựng hệ thống quy trình Phòng Mua hàng

PPower tư vấn xây dựng quy trình tìm kiếm, lựa chọn nguồn hàng và đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp, nhằm bảo đảm nguồn nguyên liệu ổn định cho hoạt động sản xuất và thi công.

Xây dựng hệ thống quy trình Phòng Kinh doanh — Marketing

Hệ thống quy trình Phòng Kinh doanh — Marketing được xây dựng nhằm hỗ trợ Tam Long phát triển thị trường cho sản phẩm kết cấu thép, mở rộng mạng lưới đối tác và khách hàng trên toàn quốc.

Nội dung tư vấn cũng hỗ trợ công ty phát triển thêm mảng thi công tổng thầu, với sự tham gia của các bộ phận:

• Kinh doanh.
• Marketing.
• Chăm sóc khách hàng.

Xây dựng hệ thống quy trình thi công

PPower tư vấn thiết lập quy trình quản lý dự án thi công và xây lắp tổng thầu, đồng thời hỗ trợ hoạt động phân phối và mở rộng kinh doanh.

Hệ thống quy trình thi công được xây dựng với sự tham gia của:

• Bộ phận quản lý dự án.
• Ban An toàn.
• Đội thi công xây dựng.
• Đội lắp dựng.
• Đội thi công M&E.

Mục tiêu là nâng cao chất lượng dịch vụ thi công và tối ưu trải nghiệm của khách hàng.

3. Đào tạo nâng cao năng lực lãnh đạo và quản lý

Song song với việc xây dựng và đóng gói hệ thống quy trình, PPower triển khai chương trình đào tạo nâng cao năng lực lãnh đạo, quản lý, điều hành và phát triển nhân sự.

Đối tượng tham gia gồm Ban Giám đốc và đội ngũ quản lý cấp trung của Tam Long.

Chương trình đào tạo bao gồm sáu chuyên đề:

Chuyên đề 1: Phát triển kỹ năng và công cụ lãnh đạo

Trang bị kỹ năng và công cụ lãnh đạo cho Ban Giám đốc cùng đội ngũ quản lý cấp trung.

Chuyên đề 2: Lập mục tiêu, kế hoạch và tổ chức công việc hiệu quả

Hướng dẫn đội ngũ quản lý thiết lập mục tiêu, xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai công việc.

Chuyên đề 3: Kỹ năng giao việc hiệu quả

Nâng cao năng lực giao việc, hướng dẫn và kiểm soát quá trình thực hiện công việc của nhân viên.

Chuyên đề 4: Kỹ năng tạo động lực cho nhân viên và đội nhóm

Giúp đội ngũ quản lý biết cách tạo động lực và phát triển tinh thần gắn kết trong đội nhóm.

Chuyên đề 5: Quản trị bản thân và tư duy tích cực

Phát triển năng lực quản trị bản thân và xây dựng tư duy tích cực trong quá trình làm việc, quản lý và điều hành.

Chuyên đề 6: Phát triển kỹ năng làm việc và gắn kết đội nhóm

Nâng cao kỹ năng làm việc, phối hợp và gắn kết giữa các cá nhân, phòng ban trong doanh nghiệp.

4. Hỗ trợ áp dụng và chuyển giao hệ thống

Sau quá trình tư vấn và đào tạo, chuyên gia PPower tiếp tục đồng hành cùng Tam Long thông qua các buổi cố vấn định kỳ.

Các hoạt động hỗ trợ bao gồm:

• Tư vấn trong quá trình áp dụng quy trình.
• Cố vấn xử lý những vấn đề phát sinh.
• Theo dõi và giám sát quá trình triển khai.
• Hướng dẫn đội ngũ sử dụng hệ thống.
• Chuyển giao hệ thống quy trình quản lý vận hành.

Hoạt động cố vấn và chuyển giao giúp đội ngũ Tam Long hiểu, áp dụng và từng bước làm chủ hệ thống. Mục tiêu cuối cùng là giúp công ty có thể chủ động vận hành hệ thống một cách độc lập.

Kết quả và sự thay đổi sau dự án

Thông qua dự án tư vấn, đào tạo, xây dựng và đóng gói hệ thống quản lý vận hành, Tam Long đã có được những nền tảng quan trọng:

• Bộ máy quản lý được thiết lập theo hướng bài bản và hiệu quả hơn.
• Hệ thống quy trình của các phòng ban được xây dựng và chuẩn hóa.
• Hoạt động sản xuất, quản lý chất lượng, kho, mua hàng, kinh doanh và thi công được đưa vào hệ thống quản lý chung.
• Ban Giám đốc và đội ngũ quản lý cấp trung được đào tạo kỹ năng lãnh đạo, lập kế hoạch, giao việc và phát triển đội nhóm.
• Hệ thống quản lý vận hành được hướng dẫn áp dụng, giám sát và chuyển giao cho đội ngũ nội bộ.
• Tam Long có nền tảng quản lý phù hợp hơn để phục vụ quá trình mở rộng sản xuất, thi công và phát triển kinh doanh.

Trong giai đoạn này, Tam Long cũng ghi nhận sự tăng trưởng doanh thu từ khoảng 600 tỷ đồng năm 2025 lên 1.000 tỷ đồng vào năm 2026.

Kết quả của dự án không nằm ở việc thay đổi toàn bộ cấu trúc doanh nghiệp, mà ở việc giúp Tam Long xây dựng, chuẩn hóa và làm chủ hệ thống quản lý vận hành phục vụ cho sự phát triển lâu dài.

PPower trân trọng tinh thần thay đổi của đội ngũ Tam Long

Sự chân thành và nguồn năng lượng tích cực là những điều PPower cảm nhận được từ Ban Lãnh đạo cùng toàn thể đội ngũ nhân viên Tam Long trong quá trình triển khai dự án.

Với quyết tâm thay đổi, nền tảng sản xuất vững chắc và hệ thống quản lý vận hành ngày càng được hoàn thiện, Tam Long sẽ tiếp tục phát triển mạnh mẽ, xứng đáng là một trong những đơn vị hàng đầu trong ngành xây dựng và thương mại tại Việt Nam.

---

CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP PPOWER

Địa chỉ: Số 5 Đường Trung Kính, Phường Yên Hoà, Hà Nội
Điện thoại: 0849.856.888
Website: https://www.tuvanquantri.com và https://www.nhanbandoanhnghiep.net

#tư_vấn_doanh_nghiệp #đóng_gói_doanh_nghiệp #quy_trình_quản_lý #quản_lý_chuyên_nghiệp #Quản_lý_công_việc #Quản_trị_nhân_sự #giúp_nhân_viên_làm_việc_hiệu_quả #Nhân_bản_doanh_nghiệp