PPower đồng hành cùng Thời Trang số 9 – G9 Moza trong dự án tư vấn xây dựng hệ thống quản lý vận hành và phát triển năng lực đội ngũ. Nội dung triển khai được biên tập theo tài liệu nguồn của dự án, tập trung vào khảo sát hiện trạng, xác định nhu cầu, thực hiện các hạng mục chuyên môn và hỗ trợ áp dụng. Mục tiêu là tạo nền tảng quản lý rõ ràng, nâng cao năng lực đội ngũ và giúp doanh nghiệp chủ động vận hành sau khi tiếp nhận các nội dung được chuyển giao.
Giới thiệu doanh nghiệp
CÔNG TY TNHH THỜI TRANG SỐ 9 – G9 MOZA là doanh nghiệp trong lĩnh vực thời trang, chuyên thiết kế, sản xuất và phân phối các sản phẩm thời trang nữ cao cấp, công sở và trung niên chất lượng cao. Thành lập năm 2011 tại TP. Hà Nội, công ty ban đầu tập trung vào sản xuất và bán lẻ thời trang với doanh thu khoảng 50 tỷ đồng/năm và đội ngũ 80 nhân sự vào năm 2023. G9 MOZA nâng tầm thời trang Việt Nam, đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng quốc tế, phục vụ thị trường nội địa với các giải pháp thanh lịch, hiệu quả và giá cạnh tranh.
Thông tin thêm về Công ty G9 Moza: https://g9moza.com.vn/gioi-thieu/
Bối cảnh và nhu cầu của dự án
Qua quá trình khảo sát sâu, chúng tôi đã phân tích toàn diện cấu trúc tổ chức, năng lực lãnh đạo và hiệu suất nhân sự. Kết quả cho thấy công ty có nền tảng thời trang vững chắc nhưng cần cải thiện quy trình để tăng hiệu quả vận hành, đặc biệt trong bối cảnh mở rộng sản xuất may mặc, showroom bán lẻ, và phát triển kinh doanh với ban giám đốc đang quá tải.
Mục tiêu dự án
Dự án tập trung vào Tư vấn tái cấu trúc tổng thể, xây dựng hệ quản trị bài bản và phát triển kinh doanh trong năm 2024.
Hoạt động tư vấn và xây dựng hệ thống
- Tư vấn thiết lập mô hình, bộ máy quản trị, quản lý bài bản, hiệu quả: Xây dựng cấu trúc tổ chức linh hoạt, phù hợp với quy mô 130 nhân sự, tập trung vào tái cấu trúc tổng thể để tối ưu hóa sản xuất và phát triển kinh…
- Tư vấn xây dựng hệ thống quy trình Phòng Tài chính kế toán: Hoàn thiện quy trình báo cáo tài chính, kiểm soát chi phí sản xuất và quản lý dòng tiền từ kinh doanh thời trang, showroom đa dạng (không công nợ).
- Tư vấn xây dựng hệ thống quy trình Phòng Hành chính Nhân sự: Thiết lập quy trình tuyển dụng, đánh giá hiệu suất và phát triển nhân viên, đảm bảo tuân thủ quy định ngành thời trang (an toàn lao động, môi trường).
- Tư vấn xây dựng hệ thống quy trình Phòng Sản xuất: Chuẩn hóa quy trình thiết kế, may mặc, kiểm soát chất lượng từ nguyên liệu đến thành phẩm, tích hợp công nghệ hiện đại cho nhà máy.
- Tư vấn xây dựng hệ thống quy trình Phòng Chất lượng: Kiểm tra chất lượng sản phẩm, đảm bảo tiêu chuẩn quốc tế và an toàn cho thời trang nữ, công sở.
- Tư vấn xây dựng hệ thống Kho: Quản lý tồn kho nguyên liệu và thành phẩm, giảm thiểu lãng phí trong chuỗi cung ứng thời trang và bán lẻ.
- Tư vấn xây dựng hệ thống quy trình Phòng Mua hàng: Xây dựng quy trình sourcing nguồn hàng, đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp để đảm bảo nguồn nguyên liệu ổn định cho sản xuất.
- Tư vấn xây dựng hệ thống quy trình Phòng Kinh doanh-Marketing: Xây dựng chiến lược tiếp thị sản phẩm thời trang, mở rộng mạng lưới đối tác và khách hàng toàn quốc, hỗ trợ phát triển kinh doanh thêm mảng showroom bán lẻ.
- Tư vấn xây dựng hệ thống quy trình hệ thống bán lẻ: Thiết lập quy trình quản lý showroom, phân phối và mở rộng kinh doanh, tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng cho sản phẩm thời trang cao cấp.
Các chuyên đề đào tạo
- Chuyên đề 1: Phát triển kỹ năng và công cụ lãnh đạo cho Ban Giám đốc cùng đội ngũ quản lý cấp trung
- Chuyên đề 2: Lập Mục tiêu, kế hoạch công việc và tổ chức công việc hiệu quả
- Chuyên đề 3: Kỹ năng giao việc hiệu quả
- Chuyên đề 4: Kỹ năng tạo động lực cho nhân viên và đội nhóm
- Chuyên đề 5: Quản trị bản thân và Tư duy tích cực
- Chuyên đề 6: Phát triển kỹ năng làm việc và gắn kết đội nhóm
Sản phẩm bàn giao
Theo phạm vi trong tài liệu nguồn, các nhóm sản phẩm cần được nghiệm thu và chuyển giao gồm:
- Tư vấn thiết lập mô hình, bộ máy quản trị, quản lý bài bản, hiệu quả
- Tư vấn xây dựng hệ thống quy trình Phòng Tài chính kế toán
- Tư vấn xây dựng hệ thống quy trình Phòng Hành chính Nhân sự
- Tư vấn xây dựng hệ thống quy trình Phòng Sản xuất
- Tư vấn xây dựng hệ thống quy trình Phòng Chất lượng
- Tư vấn xây dựng hệ thống Kho
- Tư vấn xây dựng hệ thống quy trình Phòng Mua hàng
Kết quả và sự thay đổi
Kết quả thực tế đạt được: Doanh nghiệp thiết lập hệ thống quản lý bài bản hơn. Quy trình vận hành chuỗi trở nên đồng bộ và chuyên nghiệp. Hoạt động kinh doanh vận hành trơn tru, với mức tự động hóa cao hơn.
Vai trò của PPower
PPower thực hiện các hoạt động trong đúng phạm vi tài liệu nguồn, đồng thời hỗ trợ hướng dẫn áp dụng và chuyển giao khi nội dung này được xác nhận.
Kết luận và CTA
Việc chuẩn hóa hệ thống và phát triển năng lực đội ngũ cần bám sát thực tế của từng doanh nghiệp. PPower cung cấp giải pháp tư vấn, đào tạo và chuyển giao theo phạm vi đã thống nhất. Doanh nghiệp có nhu cầu xây dựng hệ thống quản lý vận hành có thể liên hệ PPower để được khảo sát và đề xuất lộ trình phù hợp.