PPower đồng hành cùng Tập đoàn Toàn Cầu trong dự án tư vấn xây dựng hệ thống quản lý vận hành và phát triển năng lực đội ngũ. Nội dung triển khai được biên tập theo tài liệu nguồn của dự án, tập trung vào khảo sát hiện trạng, xác định nhu cầu, thực hiện các hạng mục chuyên môn và hỗ trợ áp dụng. Mục tiêu là tạo nền tảng quản lý rõ ràng, nâng cao năng lực đội ngũ và giúp doanh nghiệp chủ động vận hành sau khi tiếp nhận các nội dung được chuyển giao.
Giới thiệu doanh nghiệp
Tìm hiểu thông tin của Công ty CP Tập Đoàn Toàn Cầu: https://toancaucorp.vn/
Công ty CP Tập Đoàn Toàn Cầu hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh bao bì, thùng carton, giấy carton, thép xây dựng, cùng với đầu tư bất động sản công nghiệp tại Việt Nam. Thành lập từ năm 1998 tại TP Hà Nội. Năm 2018 công ty có quy mô doanh thu lên đến 300 tỷ đồng/năm với đội ngũ hơn 250 nhân sự và 3 công ty con.
Bối cảnh và nhu cầu của dự án
Qua quá trình khảo sát sâu, chúng tôi đã phân tích toàn diện cấu trúc tổ chức, năng lực lãnh đạo và hiệu suất nhân sự. Kết quả cho thấy công ty có nền tảng vững chắc nhưng cần cải thiện quy trình để tăng hiệu quả vận hành, đặc biệt trong bối cảnh mở rộng sản xuất bao bì, kinh doanh thép và đầu tư bất động sản.
Mục tiêu dự án
Dự án tập trung vào Đào tạo nâng cao chất lượng nhân sự và xây dựng hệ quản trị, quản lý bài bản năm 2018.
Hoạt động tư vấn và xây dựng hệ thống
- Tư vấn thiết lập mô hình, bộ máy quản trị, quản lý bài bản, hiệu quả: Xây dựng cấu trúc tổ chức linh hoạt, phù hợp với quy mô 250 nhân sự và doanh thu 300 tỷ tại thời điểm năm 2018, tập trung vào tái cấu trúc tập đoàn…
- Tư vấn xây dựng hệ thống quy trình Phòng Tài chính kế toán: Hoàn thiện quy trình báo cáo tài chính, kiểm soát chi phí sản xuất và quản lý dòng tiền.
- Tư vấn xây dựng hệ thống quy trình Phòng Hành chính Nhân sự: Thiết lập quy trình tuyển dụng, đánh giá hiệu suất và phát triển nhân viên, đảm bảo tuân thủ quy định ngành.
- Tư vấn xây dựng hệ thống quy trình Phòng Kế hoạch: Lập kế hoạch sản xuất, dự báo nhu cầu thị trường và tối ưu hóa lịch trình kinh doanh thép, giấy carton.
- Tư vấn xây dựng hệ thống quy trình Phòng Sản xuất: Chuẩn hóa quy trình sản xuất bao bì, thùng carton, kiểm soát chất lượng từ nguyên liệu đến thành phẩm.
- Tư vấn xây dựng hệ thống quy trình Phòng Chất lượng: Kiểm tra chất lượng sản phẩm, đảm bảo tiêu chuẩn vật liệu xây dựng an toàn.
- Tư vấn xây dựng hệ thống Kho: Quản lý tồn kho nguyên liệu và thành phẩm, giảm thiểu lãng phí trong chuỗi cung ứng.
- Tư vấn xây dựng hệ thống quy trình Phòng thiết kế: Xây dựng quy trình thiết kế bao bì, thùng carton tùy chỉnh, hỗ trợ phát triển sản phẩm mới.
- Tư vấn xây dựng hệ thống quy trình Phòng Kinh doanh-Marketing: Xây dựng chiến lược tiếp thị sản phẩm vật liệu xây dựng, mở rộng mạng lưới phân phối và đối tác quốc tế.
Các chuyên đề đào tạo
- Chuyên đề 1: Phát triển kỹ năng và công cụ lãnh đạo cho Ban Giám đốc cùng đội ngũ quản lý cấp trung
- Chuyên đề 2: Lập Mục tiêu, kế hoạch công việc và tổ chức công việc hiệu quả
- Chuyên đề 3: Kỹ năng giao việc hiệu quả
- Chuyên đề 4: Kỹ năng tạo động lực cho nhân viên và đội nhóm
- Chuyên đề 5: Quản trị bản thân và Tư duy tích cực
- Chuyên đề 6: Phát triển kỹ năng làm việc và gắn kết đội nhóm
Sản phẩm bàn giao
Theo phạm vi trong tài liệu nguồn, các nhóm sản phẩm cần được nghiệm thu và chuyển giao gồm:
- Tư vấn thiết lập mô hình, bộ máy quản trị, quản lý bài bản, hiệu quả
- Tư vấn xây dựng hệ thống quy trình Phòng Tài chính kế toán
- Tư vấn xây dựng hệ thống quy trình Phòng Hành chính Nhân sự
- Tư vấn xây dựng hệ thống quy trình Phòng Kế hoạch
- Tư vấn xây dựng hệ thống quy trình Phòng Sản xuất
- Tư vấn xây dựng hệ thống quy trình Phòng Chất lượng
- Tư vấn xây dựng hệ thống Kho
Kết quả và sự thay đổi
Kết quả thực tế đạt được: Doanh nghiệp xác lập mô hình quản trị tập đoàn bài bản. Sau một năm, công ty mở thêm nhà máy bao bì tại Hưng Yên. Hiện tập đoàn có một công ty mẹ và ba công ty con. Doanh thu hằng năm đạt gần 500 tỷ đồng.
Vai trò của PPower
Sau đào tạo, Đội ngũ chuyên gia PPower tiếp tục đồng hành qua các buổi cố vấn định kỳ, giám sát triển khai và chuyển giao đầy đủ hệ thống để công ty tự vận hành độc lập, đảm bảo tính bền vững.
Kết luận và CTA
Việc chuẩn hóa hệ thống và phát triển năng lực đội ngũ cần bám sát thực tế của từng doanh nghiệp. PPower cung cấp giải pháp tư vấn, đào tạo và chuyển giao theo phạm vi đã thống nhất. Doanh nghiệp có nhu cầu xây dựng hệ thống quản lý vận hành có thể liên hệ PPower để được khảo sát và đề xuất lộ trình phù hợp.