PPower tư vấn, đào tạo và xây dựng hệ thống quản lý vận hành cho Công ty Cổ phần Dược phẩm Trang Vinh
Trong năm 2025, PPower đồng hành cùng Công ty Cổ phần Dược phẩm Trang Vinh. Hai bên triển khai dự án tư vấn, đào tạo và xây dựng hệ thống quản lý vận hành. Dự án bắt đầu bằng việc khảo sát bộ máy và năng lực đội ngũ. Sau đó, PPower tư vấn mô hình quản lý và quy trình cho các phòng ban. Chương trình còn đào tạo đội ngũ quản lý và hướng dẫn áp dụng hệ thống. Mục tiêu là chuẩn hóa hoạt động và giảm áp lực điều hành cho Ban Giám đốc. Dự án cũng tạo nền tảng quản lý phù hợp với kế hoạch mở rộng kinh doanh.
Giới thiệu Công ty Cổ phần Dược phẩm Trang Vinh
Trang web của công ty Cổ phần Dược phẩm Trang Vinh https://duoctrangvinh.vn/
Công ty Cổ phần Dược phẩm Trang Vinh được thành lập năm 2011 tại Hà Nội. Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại và phân phối dược phẩm. Các kênh phục vụ gồm hệ thống nhà thuốc, bệnh viện và trình dược viên.
Theo dữ liệu dự án, năm 2025 Trang Vinh có khoảng 30 nhân sự. Doanh thu tại thời điểm này đạt khoảng 100 tỷ đồng mỗi năm. Trong giai đoạn tiếp theo, doanh nghiệp định hướng mở rộng kho bãi và hoạt động phân phối. Trang Vinh cũng đặt mục tiêu nâng doanh thu lên 200 tỷ đồng trong năm 2026. Đây là mục tiêu phát triển, không phải kết quả đã được xác nhận.
Bối cảnh và nhu cầu của doanh nghiệp
Trang Vinh đã có nền tảng trong hoạt động thương mại dược phẩm. Tuy nhiên, hệ thống quản lý vận hành chưa được chuẩn hóa đồng bộ. Quá trình khảo sát ghi nhận doanh nghiệp chưa có đầy đủ quy trình và quy chuẩn.
Bộ phận Marketing chưa được tổ chức hoàn chỉnh. Bộ phận Kinh doanh phụ trách kênh trình dược viên cũng ở tình trạng tương tự. Nhiều hoạt động điều hành vẫn tập trung vào Ban Giám đốc. Điều này làm tăng áp lực quản lý khi doanh nghiệp bước vào giai đoạn mở rộng.
Trang Vinh cần một mô hình quản lý phù hợp với quy mô nhân sự. Chức năng của từng phòng ban cũng cần được làm rõ. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần chuẩn hóa quy trình thực hiện và phối hợp công việc. Đội ngũ lãnh đạo và quản lý cấp trung cũng cần nâng cao năng lực.
Hệ thống mới cần được hướng dẫn áp dụng và giám sát trong thực tế. Sau đó, hệ thống phải được chuyển giao để doanh nghiệp chủ động vận hành.
Mục tiêu của dự án
Dự án được triển khai với sáu mục tiêu trọng tâm.
- Khảo sát bộ máy quản lý và năng lực của đội ngũ toàn công ty.
- Thiết lập mô hình quản lý phù hợp với quy mô và định hướng phát triển.
- Xây dựng hệ thống quy trình quản lý vận hành cho từng phòng ban.
- Nâng cao năng lực lãnh đạo, giao việc và tổ chức công việc.
- Hướng dẫn áp dụng, giám sát và chuyển giao hệ thống cho doanh nghiệp.
- Tạo nền tảng quản lý phục vụ kế hoạch mở rộng kinh doanh.
Các hoạt động tư vấn và xây dựng hệ thống quản lý vận hành
1. Khảo sát bộ máy và năng lực đội ngũ
PPower khảo sát cấu trúc tổ chức và năng lực lãnh đạo của Trang Vinh. Năng lực quản lý và tình hình thực hiện công việc cũng được xem xét. Qua đó, hai bên nhận diện những bộ phận cần được kiện toàn. Các nhóm quy trình cần ưu tiên xây dựng cũng được xác định.
Kết quả khảo sát là cơ sở để xác định phạm vi tư vấn và đào tạo. Đây cũng là căn cứ xây dựng lộ trình phù hợp với thực tế của Trang Vinh.
2. Tư vấn thiết lập mô hình và bộ máy quản lý
PPower tư vấn mô hình quản lý phù hợp với quy mô khoảng 30 nhân sự. Nội dung tư vấn tập trung vào việc tổ chức các chức năng quản lý. Mô hình mới cần tăng khả năng phối hợp giữa các bộ phận. Đồng thời, hệ thống hướng tới giảm sự phụ thuộc vào Ban Giám đốc.
3. Xây dựng hệ thống quy trình theo từng phòng ban
Phạm vi xây dựng quy trình gồm các bộ phận dưới đây.
- Phòng Tài chính – Kế toán: Hoàn thiện quy trình báo cáo tài chính và kiểm soát chi phí. Phòng ban này cũng xây dựng cách quản lý dòng tiền kinh doanh dược phẩm.
- Phòng Hành chính – Nhân sự: Thiết lập quy trình tuyển dụng và đánh giá hiệu suất. Quy trình phát triển nhân sự cũng gắn với yêu cầu tuân thủ của ngành dược.
- Phòng Sản xuất: Chuẩn hóa quy trình xử lý và phân phối dược phẩm. Phạm vi còn gồm kiểm soát chất lượng và kết nối hoạt động với hệ thống kho.
- Phòng Chất lượng: Xây dựng quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm. Mục tiêu là đáp ứng các yêu cầu về chất lượng và an toàn dược phẩm.
- Kho: Xây dựng hệ thống quản lý nguyên liệu và thành phẩm tồn kho. Hoạt động này góp phần kiểm soát lãng phí trong chuỗi cung ứng.
- Phòng Mua hàng: Chuẩn hóa quy trình tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp. Quy trình đàm phán hợp đồng cũng được xây dựng để ổn định nguồn hàng.
- Phòng Kinh doanh – Marketing: Xây dựng định hướng tiếp thị và phát triển mạng lưới khách hàng. Các nhóm chức năng cũng được tổ chức rõ hơn.
Nhóm Kinh doanh – Marketing gồm Trình dược viên, Bán hàng online và Kinh doanh đấu thầu. Phạm vi còn có Kinh doanh OTC, Marketing và Chăm sóc khách hàng.
Hệ thống quy trình giúp làm rõ cách thực hiện công việc của từng bộ phận. Quy trình cũng xác định trách nhiệm phối hợp và cơ sở kiểm soát vận hành.
Sáu chuyên đề đào tạo phát triển năng lực quản lý
PPower triển khai sáu chuyên đề đào tạo song song với hoạt động tư vấn. Chương trình tập trung vào Ban Giám đốc và đội ngũ quản lý của Trang Vinh.
- Phát triển kỹ năng và công cụ lãnh đạo cho đội ngũ quản lý.
- Lập mục tiêu, kế hoạch và tổ chức công việc hiệu quả.
- Kỹ năng giao việc hiệu quả.
- Kỹ năng tạo động lực cho nhân viên và đội nhóm.
- Quản trị bản thân và tư duy tích cực.
- Phát triển kỹ năng làm việc và gắn kết đội nhóm.
Chương trình giúp đội ngũ quản lý nâng cao năng lực tổ chức công việc. Học viên cũng được củng cố kỹ năng phối hợp, giao việc và dẫn dắt nhân sự. Đây là những năng lực cần thiết khi áp dụng hệ thống mới.
Hỗ trợ áp dụng, giám sát và chuyển giao hệ thống
Sau đào tạo, chuyên gia tiếp tục đồng hành cùng Trang Vinh. Hoạt động này được thực hiện qua các buổi tư vấn và cố vấn định kỳ. Chuyên gia hướng dẫn áp dụng và theo dõi quá trình triển khai. Những điểm chưa phù hợp sẽ được xem xét để điều chỉnh.
Sau giai đoạn hỗ trợ, hệ thống được chuyển giao cho doanh nghiệp. Mục tiêu là giúp Trang Vinh từng bước chủ động vận hành.
PPower đảm nhiệm vai trò khảo sát, tư vấn, đào tạo và hướng dẫn áp dụng. Phạm vi còn gồm cố vấn, giám sát và chuyển giao hệ thống. PPower không thay thế Ban Giám đốc trong hoạt động điều hành hằng ngày.
Sản phẩm và nội dung chuyển giao
Theo tài liệu dự án, nội dung chuyển giao gồm các nhóm dưới đây.
- Khung mô hình và bộ máy quản lý phù hợp với doanh nghiệp.
- Hệ thống quy trình của các phòng ban thuộc phạm vi dự án.
- Nội dung của sáu chuyên đề đào tạo lãnh đạo và quản lý.
- Hướng dẫn áp dụng hệ thống trong hoạt động thực tế.
- Hoạt động tư vấn, cố vấn và giám sát quá trình triển khai.
- Chuyển giao hệ thống để doanh nghiệp từng bước chủ động vận hành.
Nền tảng thay đổi và mục tiêu tiếp theo
Thay đổi bước đầu
Dự án giúp Trang Vinh rà soát hiện trạng của bộ máy quản lý. Các nhóm chức năng cần kiện toàn cũng được xác định. Từ đó, doanh nghiệp từng bước hình thành nền tảng quản lý có hệ thống.
Đội ngũ quản lý được tiếp cận các công cụ lập kế hoạch và giao việc. Chương trình cũng bổ sung kỹ năng tạo động lực và phát triển đội nhóm. Các phòng ban có cơ sở để chuẩn hóa cách thực hiện công việc. Khả năng phối hợp giữa các bộ phận cũng được chú trọng.
Mục tiêu tiếp theo
Trang Vinh hướng tới việc áp dụng hệ thống ổn định trong giai đoạn tiếp theo. Doanh nghiệp cũng muốn nâng cao khả năng tự vận hành và mở rộng kinh doanh. Mục tiêu doanh thu năm 2026 là 200 tỷ đồng. Mức doanh thu trước đó được ghi nhận ở khoảng 100 tỷ đồng mỗi năm.
Khả năng đạt mục tiêu còn phụ thuộc vào quá trình triển khai thực tế. Nhiều yếu tố kinh doanh khác cũng có thể ảnh hưởng đến kết quả. Vì vậy, mục tiêu doanh thu không được trình bày như kết quả trực tiếp của dự án.
PPower đồng hành xây dựng nền tảng quản lý cho doanh nghiệp tăng trưởng
Khi doanh nghiệp mở rộng, bộ máy rõ chức năng sẽ hỗ trợ hoạt động vận hành. Hệ thống quy trình phù hợp cũng giúp các phòng ban phối hợp tốt hơn. Bên cạnh đó, đội ngũ quản lý cần có đủ năng lực dẫn dắt.
Tại Trang Vinh, PPower bắt đầu bằng việc khảo sát thực tế. Sau đó, PPower tư vấn mô hình và xây dựng hệ thống quy trình. Đội ngũ quản lý được đào tạo để hỗ trợ quá trình áp dụng. Dự án tiếp tục với hoạt động cố vấn, giám sát và chuyển giao.
Doanh nghiệp của bạn đang cần chuẩn hóa bộ máy và quy trình vận hành? Hãy liên hệ PPower để được trao đổi về giải pháp phù hợp.
————————-
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP PPOWER
Địa chỉ: Số 5 Đường Trung Kính, Phường Yên Hoà, Hà Nội
Điện thoại: 0849.856.888
Website: https://www.tuvanquantri.com và https://www.nhanbandoanhnghiep.net
#tư_vấn_doanh_nghiệp #đóng_gói_doanh_nghiệp #quy_trình_quản_lý #quản_lý_chuyên_nghiệp #Quản_lý_công_việc #Quản_trị_nhân_sự #giúp_nhân_viên_làm_việc_hiệu_quả #Nhân_bản_doanh_nghiệp